ПОЛИТИКА
обработки и обеспечения безопасности персональных данных в автономной некоммерческой организации
«Новосибирский Дом финансового просвещения»
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки и обеспечения безопасности персональных данных (далее – Политика) в автономной некоммерческой организации «Новосибирский Дом финансового просвещения» (далее – Оператор) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним иными действующими нормативными правовыми актами.
Оператор внесен в реестр операторов персональных данных за регистрационным номером 54-25-018388 на основании приказа №58 от 28.03.2025.
1.2. Настоящая Политика определяет общие принципы, цели, порядок и условия обработки персональных данных Оператором, а также принимаемые меры, направленные на защиту и обеспечение безопасности персональных данных.
1.3. Настоящая Политика распространяется на всех работников Оператора, а также на работников сторонних организаций, взаимодействующих с Оператором на основании соответствующих договоров, нормативных и организационно-распорядительных документов, а также на контрагентов и участников мероприятий, которые организуются и проводятся Оператором в соответствии с уставной деятельностью, посетителей информационных ресурсов (сайтов) Оператора.
2. Основные термины и определения
2.1. В настоящей Политики используются следующие термины и определения:
автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Цели обработки персональных данных
3.1. Оператор обрабатывает персональные данные исключительно в следующих целях:
– подготовка, заключение и исполнение трудовых и гражданско-правовых договоров;
– ведение кадрового и бухгалтерского учета;
– организация и проведение мероприятий согласно уставной деятельности;
– работа информационных ресурсов (сайтов) Оператора в сети «Интернет», включая обработку информации, поступающей через формы на информационных ресурсах Оператора;
– проведение информационных рассылок, связанных с организацией и проведением мероприятий согласно уставной деятельности;
– обеспечение прохождения ознакомительной, производственной или преддипломной практики на основании договора с учебным заведением;
– осуществления иной уставной деятельности.
3.2. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки и не являются избыточными по отношению к ним.
4. Правовые основания обработки персональных данных
4.1. Оператор обрабатывает персональные данные в соответствии со следующими нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами:
– Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
– федеральные законы и принятые на их основе нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора;
– учредительные документы Оператора;
– настоящая Политика;
– локальные нормативные акты Оператора, регламентирующие обработку персональных данных;
– согласия на обработку персональных данных, получаемые в формах, допустимых Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
5. Объем и категории обрабатываемых персональных данных,
категории субъектов персональных данных
5.1. В соответствии с целями Оператор осуществляет обработку следующего состава персональных данных следующих категорий субъектов персональных данных:
5.1.1. Работники и бывшие работники Оператора – для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений обрабатываются:
– фамилия, имя, отчество;
– пол, возраст;
– дата и место рождения;
– паспортные данные;
– адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания;
– номер телефона (домашний, мобильный);
– данные документов об образовании, квалификации, профессиональной подготовке, сведения о повышении квалификации;
– семейное положение, сведения о составе семьи, которые могут понадобиться работодателю для предоставления мне льгот, предусмотренных трудовым и налоговым законодательством;
– отношение к воинской обязанности;
– сведения о трудовом стаже, предыдущих местах работы, доходах с предыдущих мест работы;
– страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
– идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
– сведения об открытых банковских счетах;
– информация о приеме, переводе, увольнении и иных событиях, относящихся трудовой деятельности;
– сведения о доходах;
– сведения о деловых и иных личных качествах, носящих оценочный характер;
– фотографическое изображение;
5.1.2. Контрагенты и получатели услуг Оператора (участники мероприятий) – для целей осуществления уставной деятельности обрабатываются:
– фамилия, имя, отчество;
– пол, возраст;
– номер телефона (домашний, мобильный);
– адрес электронной почты;
– данные документов об образовании, квалификации, профессиональной подготовке, сведения о повышении квалификации;
– данные о месте работы и должности;
– фотографическое изображение;
5.1.3. Посетители информационных ресурсов (сайтов) Оператора – для целей осуществления уставной деятельности обрабатываются:
– IP-адрес посетителя;
– данные браузера;
– файлы, включающие сведения об устройстве и настройках пользователя, активностях на сайте (Сookie);
– время визита;
– местоположение посетителя;
– источник посещения;
5.1.4. Учащиеся и студенты – для целей осуществления уставной деятельности, в том числе для организации практики вышеуказанных категорий субъектов персональных данных обрабатываются:
– фамилия, имя, отчество;
– пол, возраст;
– номер телефона (домашний, мобильный);
– адрес электронной почты;
– данные документов об образовании, квалификации, профессиональной подготовке, сведения о повышении квалификации;
– фотографическое изображение.
5.2. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных: персональных данные, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.
5.3. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.
6. Общие принципы, условия и порядокобработки персональных данных
6.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором на законной и справедливой основе в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».
6.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
6.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
6.4. При обработке персональных данных обеспечивается их точность и достаточность. Принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
6.5. Персональные данные обрабатываются с использованием и без использования средств автоматизации.
6.6. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных субъектов персональных данных осуществляется путем:
– получения оригиналов документов в целях исполнения трудового законодательства Российской Федерации;
– копирования оригиналов документов в целях исполнения трудового законодательства Российской Федерации;
– заполнения регистрационных/заявительных форм в рамках мероприятий, организуемых и проводимых Оператором;
– заключения договоров гражданско-правового характера.
6.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.
Хранение персональных данных должно происходить в порядке, исключающем их утрату или использование.
6.8. Передача Оператором персональных данных третьим лицам в целях исполнения трудового законодательств Российской Федерации, а также в целях организации и проведения мероприятий в рамках уставной деятельности допускается только при наличии согласия соответствующего субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации.
7. Условия и сроки прекращения обработки персональных данных
7.1. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:
– достижение целей обработки персональных данных или максимальных сроков хранения – в течение 30 дней;
– утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных – в течение 30 дней;
– предоставление субъектом персональных данных или его законным представителем сведений, подтверждающих, что персональных данных являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки – в течение 7 дней;
– невозможность обеспечения правомерности обработки персональных данных – в течение 10 дней;
– отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных – в течение 7 дней;
– истечение сроков исковой давности для правоотношений, в рамках которых осуществляется либо осуществлялась обработка персональных данных;
– ликвидация Оператора в установленном законом порядке.
8. Порядок уничтожения персональных данных
при достижении целей обработки или при наступлении иных законных последствий
8.1. Обрабатываемые персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации, подлежат уничтожению.
8.2. Решение о необходимости уничтожения персональных данных принимает лицо, непосредственно осуществляющее обработку персональных данных при наличии согласования данного решения со стороны лица, ответственного за организацию обработки персональных данных.
8.3. Уничтожение персональных данных производится путем физического уничтожения носителя персональных данных или путем удаления персональных данных без физического повреждения носителя персональных данных путем механического нарушения целостности носителя персональных данных, не позволяющим произвести считывание и восстановление персональных данных, или удаление с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.
При необходимости уничтожения части персональных данных, содержащихся на бумажном носителе, с указанного носителя предварительно копируются сведения, не подлежащие уничтожению, затем уничтожается сам носитель.
8.4. Факт уничтожения персональных данных оформляется соответствующим актом.
8.5. В случае отсутствия возможности уничтожения, а также в случае обнаружения фактов неполноты, недостоверности, устаревания, фактов незаконного получения, фактов избыточности персональных данных по отношению к заявленной цели обработки, Оператор обеспечивает блокирование персональных данных в порядке и в сроки, установленные Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».
9. Меры, принимаемые для защиты и обеспечения безопасности
персональных данных
9.1. Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых и достаточных для обеспечения требований действующего законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных, включая следующие меры:
– назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, действующего в соответствии с должностной инструкцией;
– ограничение и регламентация состава работников Оператора, имеющих доступ к персональным данным
– ознакомление работников Оператора с требованиями федерального законодательства и локальных нормативных актов по обработке и защите персональных данных;
– обеспечение учёта и хранения материальных носителей персональных данных и их обращения, исключающего хищение, подмену, несанкционированное копирование и уничтожение;
– при необходимости определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, формирование на их основе моделей угроз;
– разработка на основе модели угроз системы защиты персональных данных для соответствующего уровня защищенности персональных данных при их обработке;
– проверка готовности и эффективности использования средств защиты информации;
– реализация разрешительной системы доступа пользователей к информационным ресурсам, программно-аппаратным средствам обработки и защиты информации;
– парольная защита доступа пользователей к техническим средствам, содержащим персональные данные;
– осуществление антивирусного контроля, предотвращение внедрения в корпоративную сеть вредоносных программ (программ-вирусов);
– применение в необходимых случаях средств обнаружения вторжений в корпоративную сеть, нарушающих или создающих предпосылки к нарушению установленных требований по обеспечению безопасности персональных данных;
– использование в необходимых случаях средств защиты информации, прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия;
– размещение технических средств обработки персональных данных, в пределах охраняемой территории, обеспеченной пропускным режимом;
– осуществления контроля доступа в помещения с документацией, содержащей персональные данные;
– организация рабочих мест в помещениях с документацией, содержащей персональные данные в соответствии с условиями, обеспечивающими персональную ответственность за сохранность обрабатываемых персональных данных;
– актуализация локальных нормативных актов Оператора, регламентирующих обработку персональных данных, приведение в соответствие с изменениями в действующем законодательстве.
10. Права субъектов персональных данных.
Обязанности Оператора персональных данных
10.1. Субъект персональных данных имеет право на ознакомление с его персональными данными и получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
– подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
– правовые основания и цели обработки персональных данных;
– цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
– наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
– обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
– сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
– порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
– наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
– иные сведения, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.
10.2. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
10.3. Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в вышестоящий орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
10.4. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
10.5. Субъект персональных данных имеет иные права, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.
10.6. Оператор персональных данных обязан:
– не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом;
– обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных субъектов персональных данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
– принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
– сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение десяти рабочих дней с даты получения такого запроса;
– предоставлять в доступной форме (в письменном виде, в электронном виде) информацию по запросу (обращению) субъекта персональных данных (его представителя) о предоставлении, передаче, изменении, исключении персональных данных, неправомерности их обработки, отзыве согласия и доступе субъекта персональных данных к своим данным;
– осуществлять иные действия и проводить иные мероприятия по обработке и защите персональных данных субъектов персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
11. Правила рассмотрения запросов субъектов
персональных данных или их представителей
11.1. Сведения, указанные в пункте 10.1. настоящей Политики, предоставляются Оператором в течение 30 дней со дня получения запроса (обращения) субъекта персональных данных (его представителя). Рассмотрение запросов (обращений) субъектов персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
11.2. В случае отказа субъекту персональных данных (его представителю) в представлении сведений, указанных в пункте 10.1 настоящей Политики, Оператор обязан дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положения действующего законодательства Российской Федерации, являющиеся основанием такого отказа, в срок не превышающий 30 дней со дня получения запроса (обращения) субъекта персональных данных (его представителя).
11.3. Сведения предоставляются субъекту персональных данных (его представителю) на безвозмездной основе, в доступной форме, без указания персональных данных, относящихся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
12. Доступ работников Оператора к персональным данным
12.1. Работники Оператора получают доступ к персональным данным исключительно в объеме, необходимом для выполнения своих должностных обязанностей.
12.2. Оператор утверждает перечень должностей, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных, а также осуществление доступа к персональным данным.
12.3. Работнику, должность которого не включена в перечень должностей, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных, а также осуществление доступа к персональным данным, по его письменному заявлению в адрес лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, может быть предоставлен разовый (временный) доступ к персональным данным субъектов персональных данных в связи с выполнением возложенных должностных обязанностей.
12.4. Работники Оператора получают доступ к персональным данным субъектов персональных данных после ознакомления с настоящей Политикой. В целях фиксации фактов ознакомления работников Оператором ведется журнал ознакомления.
13. Права и обязанности работников Оператора, участвующих
в обработке персональных данных
13.1. Работники Оператора, участвующие в обработке персональных данных в рамках возложенных на них должностных обязанностей, имеют следующие права:
– доступ к носителям персональных данных в бумажной форме;
– доступ к носителям персональных данных в электронной форме.
13.2. Работники Оператора, участвующие в обработке персональных данных в рамках возложенных на них должностных обязанностей, имеют следующие обязанности:
– ознакомиться с настоящей Политикой;
– дать письменное обязательство о прекращении обработки персональных данных, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения трудового договора;
– осуществлять уточнение, блокирование, уничтожение персональных данных по согласованию с лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных;
– обеспечивать сохранность персональных данных, содержащихся на любых формах носителей;
– обеспечивать обработку персональных данных только в зоне помещений Оператора;
– при обнаружении признаков несанкционированного доступа в помещение Оператора, в котором ведется обработка и хранение персональных данных, незамедлительно сообщить об этом лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных.
13.3. Работникам Оператора, участвующим в обработке персональных данных в рамках возложенных на них должностных обязанностей, запрещается:
– разглашать персональные данные субъектам третьим лицам;
– передавать персональные данные третьим лицам без наличия согласия субъекта персональных данных;
– копировать персональные данные на внешние носители без наличия разрешения лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
– отключать установленные на автоматизированное рабочее место средства защиты;
– привлекать посторонних лиц для настройки и ремонта автоматизированного рабочего места;
– сообщать посторонним лицам пароли и ключи доступа к автоматизированному рабочему месту;
– выполнять иные действия, которые могут повлечь совершение противоправных действий в отношении персональных данных субъектов.
14. Порядок доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных
14.1. Оборудование и охрана помещений Оператора, в которых ведется обработка и хранение персональных данных, должны обеспечивать сохранность носителей персональных данных, а также исключать возможность неконтролируемого проникновения или пребывания посторонних лиц.
14.2. Доступ в помещения Оператора, в которых производится обработка персональных данных, осуществляется в соответствии с пропускным режимом, установленным по месту нахождения помещений Оператора.
14.3. Организация рабочих мест в помещениях Оператора, в которых ведется обработка персональных данных, должна соответствовать условиям, обеспечивающим персональную ответственность работников за сохранность обрабатываемых персональных данных.
15. Особенности обработки персональных данных на информационных ресурсах (сайтах) Оператора
15.1. Оператор может осуществлять обработку персональных данных незарегистрированных субъектов, чьи персональные данные могут были собраны с использованием информационных ресурсов (сайтов) Оператора.
15.2. Обрабатываемые персональные данные незарегистрированных пользователей информационных ресурсов (сайтов) Оператора включают в себя всю информацию, предоставляемую Оператору пользователями с использованием соответствующих сайтов, в том числе путем заполнения содержащихся там соответствующих форм (полей таких форм).
15.3. Оператор может осуществлять сбор обезличенной информации о посещении информационных ресурсов (сайтов) пользователями без предоставления соответствующей информации самими пользователями. Такая информация может быть получена с помощью различных методов, средств и инструментов интернет-статистики и настройки (в частности, файлов Cookie, сервисов Яндекс. Метрика). При этом такие методы, средства и инструменты не используются для идентификации незарегистрированных пользователей.
15.4. Обезличенные данные пользователей, собираемые на информационных ресурсах (сайтах) с помощью сервисов Интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях пользователей на информационных ресурсах (сайтах), улучшения качества их работы и содержания.
16. Заключительные положения
16.1. Настоящая Политика является официальным общедоступным документом и подлежит размещению на официальном сайте Оператора (www.ndfp.ru), а также иных информационных ресурсах (сайтах) Оператора, ведение которых обеспечивается в соответствии с уставной деятельностью.
16.2. Политика подлежит пересмотру в случае изменения или появления новых законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих требования по обработке и защите персональных данных.
16.3. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных.
16.4. Ответственность работников Оператора, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
16.5. Контактная информация Оператора для любых вопросов, связанных с обработкой персональных данных – адрес официальной электронной почты: ndfp@ndfp.ru
16.6. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения и действует бессрочно.